Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

  • Ogólne warunki wyjazdów

    • wymiana nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z uczelniami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Macedonii jako państw kandydujących, posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE), z którymi SGGW ma podpisane umowy bilateralne przewidujące wymianę nauczycieli akademickich. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest przeprowadzenie co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej.
    •  mobilności można realizować: tradycyjnie – stacjonarnie, całkowicie wirtualnie z Polski – virtual/remote/online mobility lub w wariancie mieszanym/hybrydowym – blended mobility.
    • W przypadku mobilności hybrydowej, okres mobilności z Polski w formie zdalnej, nie jest finansowany ze środków programu Erasmus +, uczestnik otrzymuje dofinansowanie pobytu tylko na faktyczny czas pobytu w instytucji partnerskiej oraz ryczałt na dofinansowanie podróży. 
    • decyzja o podjęciu wybranej formy wyjazdu musi zostać uzgodniona między wszystkimi trzema stronami – instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem przed rozpoczęciem okresu mobilności.
    • przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany określić program dydaktyczny realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i uczelnię przyjmującą, bez względu na formę realizacji mobilności.
    • od kandydatów wymaga się znajomości języka angielskiego lub języka wykładowego uczelni przyjmującej, w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć dydaktycznych.
    • pobyt w uczelni partnerskiej nauczyciela akademickiego lub zajęcia prowadzone zdalnie przez zakwalifikowanego uczestnika muszą zostać zrealizowane  do 30/09/2024 r.
    • kandydaci będą mogli zostać zakwalifikowani na więcej niż jeden wyjazd w przypadku gdy ogólna liczba kandydatów na wyjazdy będzie mniejsza niż przewidywana liczba wyjazdów do zrealizowania w projekcie
  • Rekrutacja 01/12/2023 - 26/01/2024

    REKRUTACJA TRWA DO 26/01/2024

    Dokumenty należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej poprzez FORMULARZ FORMS

    Priorytetowo będą kwalifikowane zgłoszenia osób, które:

    • wyjeżdżających po raz pierwszy
    • w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów oraz osób,
    • posiadającej krótszy staż pracy
    • będą miały ustalone z instytucją partnerską szczegóły swojego pobytu w momencie aplikowania do programu
    • mobilność ma się odbyć w ramach  w ramach  Blended Intensive programmes (BIP), w organizację którego zangażowany jako partner jest kandydat.

    Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl

  • Zasady organizacji wyjazdów STA

    • wymagana długość wyjazdu to od 2 dni pobytu (pełne dni) bez dni podróży. W przypadku mobilności tradycyjnych dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na koszty podróży według stawek ryczałtowych
    • w przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie na dni powyżej piątego jest zerowe.
    • w czasie wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia min. 8 godzin wykładów dla pobytu do 7 dni. Jeśli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania musi wynieść proporcjonalnie więcej.
    • Z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STA w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu i rozliczenia.
  • Green travel

    • nauczycielowi  na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu  poniższych warunków
    • podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
    • podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
  • Wysokość stawek dofinansowania

    • wysokość stawek dofinansowania na pobyt:
     Kraje należące do grupyKwota na dzień w EUR
    Grupa 1Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja 180
    Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy160
    Grupa 3Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa Łotwa, republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja Węgry140

     

    • wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+):
    odległośćRyczałt na koszt podróżygreen travel
    od 0 do 99 km23 EUR
    od 100 a 499 km:180 EUR210 EUR
    od 500 a 1999 km:275 EUR320 EUR
    od 2 000 a 2999 km:360 EUR410 EUR
    od  3000 a 3999 km:530 EUR610 EUR

     

    Uwaga: Dystans Podróży określa odległość pomiędzy uczelnią macierzystą a instytucją przyjmującą w linii prostej, a Kwota udział w dofinansowaniu podróży, do i z miejsca docelowego.

    • Ostateczna kwota dofinansowania zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności (bez dni podróży) i stawki dziennej dla danego kraju przyjmującego (wsparcie indywidualne) plus kwota ryczałtowa określona na podróż.
    • Dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
    • Pracownik nie może ubiegać się o inne dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie podobnych kosztów związanych z wyjazdem.
    • W przypadku mobilności wirtualnej dofinansowanie pobytu i podróży z programu Erasmus+, nie przysługuje.
    • W przypadku mobilności hybrydowej – okres realizacji mobilności z Polski w formie zdalnej, nie jest finansowany ze środków programu Erasmus+, uczestnik otrzymuje dofinansowanie pobytu tylko na faktyczny czas pobytu w instytucji partnerskiej oraz ryczałt na dofinansowanie podróży.
    • Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. Wniosek pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności o dofinansowanie określonych kosztów rozpatruje Narodowa Agencja Programu Erasmus.
    • Wypłata przyznanego dofinansowania odbywa się na podstawie zlecenia płatniczego do zrealizowania w banku na terenie SGGW – Bank Pekao S.A. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, według poniższego schematu: 80 % przed wyjazdem, 20 % po powrocie i rozliczeniu wyjazdu.
  • Zasady rozliczenia wyjazdu

    W celu rozliczenia wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do

    • dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych –  przykladowy wzór STA confirmation
    • wypełnienia ankiety online
    • podpisania rozliczenia finansowego
    • jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)

Wyjazdy pracowników SGGW w celach szkoleniowych

  • Ogólne warunki wyjazdów

    • wymiana pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z instytucjami / przedsiębiorstwami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii jako państw kandydujących.
    • celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w SGGW.
    • Organizacja przyjmująca, jeśli jest nią instytucja szkolnictwa wyższego, musi posiadać Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego. Ponadto, organizacją przyjmującą może być każda publiczna lub prywatna organizacja działająca na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży.
    • przed wyjazdem pracownik jest zobowiązany określić program szkolenia realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję  przyjmującą, b
    • mobilności można realizować: tradycyjnie – stacjonarnie, całkowicie wirtualnie z Polski – virtual/remote/online mobility lub w wariancie mieszanym/hybrydowym – blended mobility.
    • decyzja o podjęciu wybranej formy wyjazdu musi zostać uzgodniona między wszystkimi trzema stronami – instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem przed rozpoczęciem okresu mobilności.
  • Rekrutacja

    NABÓR  PROWADZONY JEST W SPOSÓB CIĄGŁY DO WYCZERPANIA  ŚRODKÓW

    • wyjazd w celach szkoleniowych (STT) w programie Erasmus+ może ubiegać się osoba będąca pracownikiem SGGW zatrudniona na umowę o pracę.
    • pracownik SGGW może skorzystać z wyjazdów szkoleniowych z programu Erasmus+ nie więcej niż raz w roku.
    • od kandydata wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie w stopniu umożliwiającym swobodne porozumienie się.
    • podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym będzie ocena oczekiwanych korzyści z wyjazdu dla pracownika wskazana w formularzu zgłoszeniowym
    • priorytetowo będą traktowane zgłoszenia osób, które:
       – nie są nauczycielami akademickimi,
      – wyjeżdżają po raz pierwszy,
      – w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów,
      – posiadający krótszy staż pracy
      – będą miały ustalone z instytucją partnerską szczegóły swojego pobytu w momencie aplikowania do programu.
    • wyjazdy na konferencje, seminaria nie są możliwe.
    • zgłoszenia na wyjazd należy dokonać składając wypełniony Formularz na wyjazd STT,  wstępną akceptację z instytucji przyjmującej lub potwierdzenie zgłoszenia na szkolenie.
    • Staff Mobility Agreement (indywidualny program szkolenia), który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą. W programie szkolenia konieczne jest przedstawienie zakładanych celów, oczekiwanych rezultatów, szczegółowego programu szkolenia i zadań pracownika.
    • dokumenty należy składać w Biurze Współpracy Międzynarodowej (bud. 8, pokój 15) u p. Joanny Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl
  • Zasady organizacji wyjazdów STT

    • wymagana długość wyjazdu to minimum 3 dni pobytu (pełne dni) bez dni podróży. Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na koszty podróż według stawek ryczałtowych.
      W przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie jest zerowe.
    • pracownik może  ubiegać się jeden wyjazd w roku.
    • z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STT w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu.
  • Green travel

    • pracownikowi na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu  poniższych warunków
    • podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów. Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
    • podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
  • Wysokość stawek dofinansowania

    • wysokość stawek ryczałtowych na pobyt:
     Kraje należące do grupyKwota na dzień w EUR
    Grupa 1Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja 180
    Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy160
    Grupa 3Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja Węgry140
    • wysokość stawek ryczałtowych na podróż (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+):
    odległośćStandardowy ryczałt na koszt podróżygreen travel
    od 0 do 99 km23 EUR
    od 100 a 499 km:180 EUR210 EUR
    od 500 a 1999 km:275 EUR320 EUR
    od 2 000 a 2999 km:360 EUR410 EUR
    od  3000 a 3999 km:530 EUR610 EUR

    Uwaga: Dystans Podróży określa odległość pomiędzy uczelnią macierzystą a instytucją przyjmującą, a Kwota na finansowanie podróży do i z miejsca docelowego.

    • ostateczna kwota stypendium zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności (bez dni podróży) i stawki dziennej dla danego kraju przyjmującego plus kwota ryczałtowa określona na podróż.
    • dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w instytucji partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
    •  jeżeli  organizator staff week/ szkolenie przewiduje opłatę za uczestnictwo, pokrywa to  uczestnik samodzielnie w  ramach przyznanego  grantu na mobilność.
    • pracownik nie może ubiegać się o inne dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie podobnych kosztów związanych z wyjazdem.
    • w przypadku mobilności wirtualnej dofinansowanie pobytu i podróży z programu Erasmus+, nie przysługuje.
    • w przypadku mobilności hybrydowej – okres realizacji mobilności z Polski w formie zdalnej, nie jest finansowany ze środków programu Erasmus+, uczestnik otrzymuje dofinansowanie pobytu tylko na faktyczny czas pobytu w instytucji partnerskiej oraz ryczałt na dofinansowanie podróży.
    • osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. Wniosek pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności o dofinansowanie określonych kosztów rozpatruje Narodowa Agencja Programu Erasmus.
    • wypłata przyznanego dofinansowania odbywa się na podstawie zlecenia płatniczego do zrealizowania w banku na terenie SGGW – Bank Pekao S.A.  lub przelewem na konto EUR. według poniższego schematu: 80 % przed wyjazdem, 20 % po powrocie i rozliczeniu wyjazdu.
  • Zasady rozliczenia wyjazdu

    W celu rozliczenia wyjazdu pracownik  zobowiązany jest do:

    • dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu – przykładowy wzór STT confirmation
    • wypełnienia ankiety online
    • podpisania rozliczenia finansowego
    • jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)

KONTAKT