PRACOWNIK
Erasmus + dla pracowników
Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych
Ogólne warunki wyjazdów
- wymiana nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z uczelniami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Macedonii jako państw kandydujących, posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE), z którymi SGGW ma podpisane umowy bilateralne przewidujące wymianę nauczycieli akademickich. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest przeprowadzenie co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej.
- mobilności można realizować: tradycyjnie – stacjonarnie, całkowicie wirtualnie z Polski – virtual/remote/online mobility lub w wariancie mieszanym/hybrydowym – blended mobility.
- W przypadku mobilności hybrydowej, okres mobilności z Polski w formie zdalnej, nie jest finansowany ze środków programu Erasmus +, uczestnik otrzymuje dofinansowanie pobytu tylko na faktyczny czas pobytu w instytucji partnerskiej oraz ryczałt na dofinansowanie podróży.
- decyzja o podjęciu wybranej formy wyjazdu musi zostać uzgodniona między wszystkimi trzema stronami – instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem przed rozpoczęciem okresu mobilności.
- przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany określić program dydaktyczny realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i uczelnię przyjmującą, bez względu na formę realizacji mobilności.
- od kandydatów wymaga się znajomości języka angielskiego lub języka wykładowego uczelni przyjmującej, w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć dydaktycznych.
- pobyt w uczelni partnerskiej nauczyciela akademickiego lub zajęcia prowadzone zdalnie przez zakwalifikowanego uczestnika muszą zostać zrealizowane do 30/09/2024 r.
- kandydaci będą mogli zostać zakwalifikowani na więcej niż jeden wyjazd w przypadku gdy ogólna liczba kandydatów na wyjazdy będzie mniejsza niż przewidywana liczba wyjazdów do zrealizowania w projekcie
Rekrutacja 01/12/2023 - 26/01/2024
REKRUTACJA TRWA DO 26/01/2024
- Formularz na wyjazd
- wstępna zgoda uczelni partnerskiej na realizację mobilności dydaktycznej lub wypełniony formularz Staff Mobility for Teaching – mobility-agreement-teaching (indywidualny program nauczania)
Dokumenty należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej poprzez FORMULARZ FORMS
Priorytetowo będą kwalifikowane zgłoszenia osób, które:
- wyjeżdżających po raz pierwszy
- w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów oraz osób,
- posiadającej krótszy staż pracy
- będą miały ustalone z instytucją partnerską szczegóły swojego pobytu w momencie aplikowania do programu
- mobilność ma się odbyć w ramach w ramach Blended Intensive programmes (BIP), w organizację którego zangażowany jako partner jest kandydat.
Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl
Zasady organizacji wyjazdów STA
- wymagana długość wyjazdu to od 2 dni pobytu (pełne dni) bez dni podróży. W przypadku mobilności tradycyjnych dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na koszty podróży według stawek ryczałtowych
- w przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie na dni powyżej piątego jest zerowe.
- w czasie wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia min. 8 godzin wykładów dla pobytu do 7 dni. Jeśli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania musi wynieść proporcjonalnie więcej.
- Z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STA w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu i rozliczenia.
Green travel
- nauczycielowi na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu poniższych warunków
- podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
- podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
Wysokość stawek dofinansowania
- wysokość stawek dofinansowania na pobyt:
Kraje należące do grupy Kwota na dzień w EUR Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja 180 Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy 160 Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa Łotwa, republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja Węgry 140 - wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+):
odległość Ryczałt na koszt podróży green travel od 0 do 99 km 23 EUR – od 100 a 499 km: 180 EUR 210 EUR od 500 a 1999 km: 275 EUR 320 EUR od 2 000 a 2999 km: 360 EUR 410 EUR od 3000 a 3999 km: 530 EUR 610 EUR Uwaga: Dystans Podróży określa odległość pomiędzy uczelnią macierzystą a instytucją przyjmującą w linii prostej, a Kwota udział w dofinansowaniu podróży, do i z miejsca docelowego.
- Ostateczna kwota dofinansowania zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności (bez dni podróży) i stawki dziennej dla danego kraju przyjmującego (wsparcie indywidualne) plus kwota ryczałtowa określona na podróż.
- Dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
- Pracownik nie może ubiegać się o inne dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie podobnych kosztów związanych z wyjazdem.
- W przypadku mobilności wirtualnej dofinansowanie pobytu i podróży z programu Erasmus+, nie przysługuje.
- W przypadku mobilności hybrydowej – okres realizacji mobilności z Polski w formie zdalnej, nie jest finansowany ze środków programu Erasmus+, uczestnik otrzymuje dofinansowanie pobytu tylko na faktyczny czas pobytu w instytucji partnerskiej oraz ryczałt na dofinansowanie podróży.
- Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. Wniosek pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności o dofinansowanie określonych kosztów rozpatruje Narodowa Agencja Programu Erasmus.
- Wypłata przyznanego dofinansowania odbywa się na podstawie zlecenia płatniczego do zrealizowania w banku na terenie SGGW – Bank Pekao S.A. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, według poniższego schematu: 80 % przed wyjazdem, 20 % po powrocie i rozliczeniu wyjazdu.
Zasady rozliczenia wyjazdu
W celu rozliczenia wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do
- dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych – przykladowy wzór STA confirmation
- wypełnienia ankiety online
- podpisania rozliczenia finansowego
- jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)
Baza umów
Wyjazdy pracowników SGGW w celach szkoleniowych
Ogólne warunki wyjazdów
- wymiana pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z instytucjami / przedsiębiorstwami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii jako państw kandydujących.
- celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w SGGW.
- Organizacja przyjmująca, jeśli jest nią instytucja szkolnictwa wyższego, musi posiadać Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego. Ponadto, organizacją przyjmującą może być każda publiczna lub prywatna organizacja działająca na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży.
- przed wyjazdem pracownik jest zobowiązany określić program szkolenia realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą, b
- mobilności można realizować: tradycyjnie – stacjonarnie, całkowicie wirtualnie z Polski – virtual/remote/online mobility lub w wariancie mieszanym/hybrydowym – blended mobility.
- decyzja o podjęciu wybranej formy wyjazdu musi zostać uzgodniona między wszystkimi trzema stronami – instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem przed rozpoczęciem okresu mobilności.
Rekrutacja
NABÓR PROWADZONY JEST W SPOSÓB CIĄGŁY DO WYCZERPANIA ŚRODKÓW
- wyjazd w celach szkoleniowych (STT) w programie Erasmus+ może ubiegać się osoba będąca pracownikiem SGGW zatrudniona na umowę o pracę.
- pracownik SGGW może skorzystać z wyjazdów szkoleniowych z programu Erasmus+ nie więcej niż raz w roku.
- od kandydata wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie w stopniu umożliwiającym swobodne porozumienie się.
- podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym będzie ocena oczekiwanych korzyści z wyjazdu dla pracownika wskazana w formularzu zgłoszeniowym
- priorytetowo będą traktowane zgłoszenia osób, które:
– nie są nauczycielami akademickimi,
– wyjeżdżają po raz pierwszy,
– w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów,
– posiadający krótszy staż pracy
– będą miały ustalone z instytucją partnerską szczegóły swojego pobytu w momencie aplikowania do programu. - wyjazdy na konferencje, seminaria nie są możliwe.
- zgłoszenia na wyjazd należy dokonać składając wypełniony Formularz na wyjazd STT, wstępną akceptację z instytucji przyjmującej lub potwierdzenie zgłoszenia na szkolenie.
- Staff Mobility Agreement (indywidualny program szkolenia), który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą. W programie szkolenia konieczne jest przedstawienie zakładanych celów, oczekiwanych rezultatów, szczegółowego programu szkolenia i zadań pracownika.
- dokumenty należy składać w Biurze Współpracy Międzynarodowej (bud. 8, pokój 15) u p. Joanny Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl
Zasady organizacji wyjazdów STT
- wymagana długość wyjazdu to minimum 3 dni pobytu (pełne dni) bez dni podróży. Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na koszty podróż według stawek ryczałtowych.
W przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie jest zerowe. - pracownik może ubiegać się jeden wyjazd w roku.
- z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STT w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu.
- wymagana długość wyjazdu to minimum 3 dni pobytu (pełne dni) bez dni podróży. Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na koszty podróż według stawek ryczałtowych.
Green travel
- pracownikowi na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu poniższych warunków
- podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów. Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
- podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
Wysokość stawek dofinansowania
- wysokość stawek ryczałtowych na pobyt:
Kraje należące do grupy Kwota na dzień w EUR Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja 180 Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy 160 Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja Węgry 140 - wysokość stawek ryczałtowych na podróż (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+):
odległość Standardowy ryczałt na koszt podróży green travel od 0 do 99 km 23 EUR – od 100 a 499 km: 180 EUR 210 EUR od 500 a 1999 km: 275 EUR 320 EUR od 2 000 a 2999 km: 360 EUR 410 EUR od 3000 a 3999 km: 530 EUR 610 EUR Uwaga: Dystans Podróży określa odległość pomiędzy uczelnią macierzystą a instytucją przyjmującą, a Kwota na finansowanie podróży do i z miejsca docelowego.
- ostateczna kwota stypendium zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności (bez dni podróży) i stawki dziennej dla danego kraju przyjmującego plus kwota ryczałtowa określona na podróż.
- dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w instytucji partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
- jeżeli organizator staff week/ szkolenie przewiduje opłatę za uczestnictwo, pokrywa to uczestnik samodzielnie w ramach przyznanego grantu na mobilność.
- pracownik nie może ubiegać się o inne dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie podobnych kosztów związanych z wyjazdem.
- w przypadku mobilności wirtualnej dofinansowanie pobytu i podróży z programu Erasmus+, nie przysługuje.
- w przypadku mobilności hybrydowej – okres realizacji mobilności z Polski w formie zdalnej, nie jest finansowany ze środków programu Erasmus+, uczestnik otrzymuje dofinansowanie pobytu tylko na faktyczny czas pobytu w instytucji partnerskiej oraz ryczałt na dofinansowanie podróży.
- osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Wnioski o dodatkowe środki należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. Wniosek pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności o dofinansowanie określonych kosztów rozpatruje Narodowa Agencja Programu Erasmus.
- wypłata przyznanego dofinansowania odbywa się na podstawie zlecenia płatniczego do zrealizowania w banku na terenie SGGW – Bank Pekao S.A. lub przelewem na konto EUR. według poniższego schematu: 80 % przed wyjazdem, 20 % po powrocie i rozliczeniu wyjazdu.
Zasady rozliczenia wyjazdu
W celu rozliczenia wyjazdu pracownik zobowiązany jest do:
- dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu – przykładowy wzór STT confirmation
- wypełnienia ankiety online
- podpisania rozliczenia finansowego
- jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)
KONTAKT
Joanna Żach – Koordynator uczelniany w programie ERASMUS+ (kraje programu)
- tel.: +48 22 59310 51
- e-mail: joanna_zach@sggw.edu.pl