W celu zaproszenia stażysty z zagranicy należy przygotować pismo do JM Rektora z prośbą o zgodę na pobyt stażysty z podpisem Dyrektora Instytutu oraz opiekuna naukowego. Pismo należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej w oryginale lub przesłać ze wszystkimi wymaganymi akceptacjami za pośrednictwem systemu EZD.