Działalność socjalna organizowana przez pracodawców w zakładach pracy jest regulowana ustawami:

• Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Związkach Zawodowych
• ustawą z dnia 4 marca 1994 o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

i stanowi ona integralną część polityki społecznej państwa w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa socjalnego pracowników oraz emerytów i rencistów. Powyższe akty prawne określają ogólne normy dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych tj.: źródło finansowania, sposób dokonywania rozliczeń,  warunki i zasady przyznawania ulg oraz świadczeń osobom uprawnionym.

Zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (art. 8 ust. 1) oraz Regulaminem przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnione są od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.