Biuro Projektów Krajowych

Zarządzenie Nr 116 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z 26 października 2021 r.

Zarządzenie Nr 122 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 8 grudnia 2022 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 116: Regulamin postępowania w zakresie przygotowania i realizacji projektów krajowych

1. Formularz zgłoszeniowy
2. Pełnomocnictwo dla Kierownika projektu
3. Wniosek o otwarcie rachunku bankowego dla Projektu
4. Wniosek o prefinansowanie z konta obrotowego
5. Wniosek o otwarcie konta kosztowego dla Projektu
6. Obowiązek informacyjny dla audytorów
7. Wniosek o zamknięcie konta kosztowego i rachunku bankowego
8. Decyzja w sprawie wskazania osoby odpowiedzialnej zwanej Koordynatorem ds. monitorowania i utrzymania trwałości Projektu.

Dane do kompletnego wypełnienia wniosków projektowych

Złożenie wniosku do Narodowego Centrum Nauki (NCN) w ramach następujących konkursów
OPUS, Preludium, Sonata i inne:

1. Pierwszym krokiem – jeszcze przed przygotowaniem wniosku projektowego jest kontakt
   z Biurem Projektów Krajowych*(BPK) celem uzyskania informacji dotyczących danego konkursu.
2. Pracownik BPK przesyła mailowo dokumenty pomocne przy przygotowywaniu wniosku projektowego i niezbędne formularze (dane do wniosku, wzór formularza wniosku NCN, formularz zgłoszeniowy projektu, formularz kwalifikowalności VAT, dokumenty do wypełnienia planu zarzadzania danymi ).
3. Kolejny krok – wypełniamy w Systemie ZSUN OSF* wersję roboczą wniosku projektowego.
4. Następnie przesyłamy mailowo plik pdf wersji roboczej wniosku projektowego oraz wypełnionego formularza zgłoszeniowego projektu (plik w wersji word) i formularza kwalifikowalności VAT (plik w wersji word) do pracownika BPK, do pracownika Kwestury (Działu Kosztów i Analiz) oraz do Biblioteki SGGW (Agnieszka Adamiec na adres: agnieszka_adamiec@sggw.edu.pl) do sprawdzenia.
5. Po sprawdzeniu wniosku przez w/w jednostki – blokujemy wniosek w Systemie ZSUN OSF i pobieramy wersję ostateczną wniosku.
6. Następnie generujemy nową „koszulkę” w systemie EZD i załączamy do niej następujące dokumenty:

• plik pdf wniosku projektowego – wersja ostateczna,
• formularz zgłoszeniowy projektu – wersję edytowalną (plik word),
• formularz kwalifikowalności VAT – wersję edytowalną (plik word),
• potwierdzenie dla Kierownika Projektu (KP) (podpisane własnoręcznie lub elektronicznie przez KP),
• potwierdzenie Jednostki (wyłącznie na kwalifikowany podpis elektroniczny Rektora).

7. Powyższe dokumenty w systemie EZD:
   • formularz zgłoszeniowy i formularz kwalifikowalności VAT – akceptuje KP,
   • wniosek – plik pdf – podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym Dyrektor Instytutu, kolejno akceptuje: formularze (zgłoszeniowy i VAT w wersji word).
8. Następnie koszulkę przekazujemy w systemie EZD do Kwestury do osoby z Działu Kosztów i Analiz, która sprawdzała wniosek projektowy – celem akceptacji.
9. Kwestura przekazuje „koszulkę” w EZD do BPK, które po uzyskaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego Rektora na wniosku projektowym i potwierdzeniu Jednostki – przekazuje do wskazanego KP w systemie EZD podpisane dokumenty wraz z Pełnomocnictwem Rektora.
10. Dokumenty (Pełnomocnictwo Rektora oraz potwierdzenie kierownika i Jednostki załączamy w systemie ZSUN OSF i przesyłamy do NCN).

Złożenie wniosku do Narodowego Centrum Nauki (NCN) na działanie naukowe pn. Miniatura:

1. Pierwszym krokiem – jeszcze przed przygotowaniem wniosku projektowego jest kontakt
   z Biurem Projektów Krajowych*(BPK) celem uzyskania informacji dotyczących konkursu Miniatura.
2. Pracownik przesyła mailowo dokumenty pomocne przy przygotowywaniu wniosku projektowego i niezbędne formularze (dane do wniosku, wzór formularza wniosku NCN, formularz zgłoszeniowy projektu, formularz kwalifikowalności VAT, dokumenty do wypełnienia planu zarzadzania danymi ).
3. Kolejny krok – wypełniamy w Systemie ZSUN OSF* wersję roboczą wniosku na działanie naukowe.
4. Następnie przesyłamy mailowo plik pdf wersji roboczej wniosku oraz wypełnionego formularza zgłoszeniowego projektu i formularza kwalifikowalności VAT (pliki w wersji word) do pracownika BPK, do pracownika Kwestury (Działu Kosztów i Analiz) oraz do Biblioteki SGGW (Agnieszka Adamiec na adres: otwartanauka@sggw.edu.pl) do sprawdzenia.
5. Po sprawdzeniu wniosku przez w/w jednostki – blokujemy wniosek w Systemie ZSUN OSF i pobieramy wersję ostateczną wniosku.
6. Następnie generujemy nową „koszulkę” w systemie EZD i załączamy do niej następujące dokumenty:

• plik pdf wniosku,
• formularz zgłoszeniowy – wersję edytowalną (plik word),
• formularz kwalifikowalności VAT – wersję edytowalną (plik word).

7. Powyższe dokumenty w systemie EZD:
   • formularz zgłoszeniowy i formularz kwalifikowalności VAT – akceptuje KP,
8. wniosek – plik pdf – podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym Dyrektor Instytutu, kolejno akceptuje: formularze (zgłoszeniowy i VAT w wersji word).
9. Następnie koszulkę przekazujemy w systemie EZD do Kwestury do osoby z Działu Kosztów i Analiz, która sprawdzała wniosek – celem akceptacji.
10. Kwestura przekazuje „koszulkę” w EZD do BPK, które po uzyskaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego Rektora na wniosku – przekazuje do wskazanego KP w systemie EZD podpisany dokument wraz z Pełnomocnictwem Rektora.
11. Dokumenty (Pełnomocnictwo Rektora oraz podpisany wniosek – załączamy w systemie ZSUN OSF i przesyłamy do NCN).

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 90 Rektora SGGW z dnia 20 października 2023 r. (2)

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 90 Rektora SGGW z dnia 20 października 2023 r. (1)

Załącznik nr 2a do Zarządzenia Nr 90 Rektora SGGW z dnia 20 października 2023 r. (1)

Preludium 22 

Opus 25 

Lider XIV